英國秋招已經(jīng)進(jìn)入了中后期，廣撒網(wǎng)投遞崗位的同學(xué)們是不是都有遇到這樣的情況：郵件一直石沉大海沒有回復(fù)，不知道問題出在哪里，更不知道如何解決！
其實(shí)這不僅僅是大家的煩惱，面對眾多的申請者，各個(gè)公司的HR也很苦惱！換個(gè)角度想，如果作為HR，你收到的郵件不寫主題、語法錯誤連篇、沒有正文只有附件····你可能也受不了，更何況HR每天收到幾百上千封郵件，根本顧不上全部回復(fù)。所以啊，想要解決郵件石沉大海的問題，首先從根本上要學(xué)會如何寫出規(guī)范的英文溝通郵件。
全文都是干貨，建議大家碼好，寫郵件時(shí)打開double check！
秋招/ 英文郵件寫法
注意事項(xiàng)
1、切忌無主題類；
2、切忌用各種口語化符號，如：see here/Hi；
3、切忌應(yīng)聘公司、崗位寫錯，如：標(biāo)題中寫著應(yīng)聘A職位，而實(shí)際上卻要應(yīng)聘B職位；
4、切忌以“簡歷”或“應(yīng)聘”兩字了事，如“xx求職”；
主題正文格式
主題：
1、如果應(yīng)聘公司有明確規(guī)定，特別是郵件主題和文件名，一定要按照規(guī)定來寫；
2、如果沒有規(guī)定，那么可以寫公司+應(yīng)聘崗位+姓名，舉例：XXX-Audit intern-Anna，HR郵箱里有上千封CV，如果你沒有明確寫出申請的崗位、姓名，一不小心就會被忽略掉，或者進(jìn)去垃圾信箱。
郵件正文：
1、求職郵件的正文相當(dāng)于一封自薦信，一般包含幾個(gè)要素：你是誰、應(yīng)聘什么崗位、從哪里得到信息、想進(jìn)公司及勝任工作的原因。切忌正文一片空白；
2、切忌正文寫的不走心，如有錯別字、語法錯誤（建議下載Grammarly自動檢查語法）、正文和主題、公司不一致等；
3、正文字?jǐn)?shù)最多300字，閱讀時(shí)長差不多一分鐘，這個(gè)時(shí)間讓HR了解你想傳達(dá)的信息已經(jīng)足夠；
4、抬頭稱呼應(yīng)該要恭敬，Dear XXX；
5、自我介紹和招聘信息一句話帶過，寫清楚姓名和渠道信息就好，如：我是xxx，在xx看到您的招聘信息，想應(yīng)聘數(shù)據(jù)分析的職位；
附件格式
1、切忌附件CV、CL格式不正確，考慮到每個(gè)人使用的word、WPS格式不同，附件格式最好是PDF版本，以防格式錯亂；
2、切忌簡歷命名花里胡哨，簡歷+姓名即可；
郵箱選擇
郵箱選擇比較廣泛，求職者最常用的是學(xué)校郵箱和Gmail，大家應(yīng)該都有，就是要注意一些小細(xì)節(jié)：
1、有些郵箱會將你的郵箱名自動生成為郵件發(fā)送人，注意修改成你的本名（不要用英文名，中文拼音最好，方便HR核對你的信息）；
2、手機(jī)發(fā)送自帶的“發(fā)自我的iPhone”小尾巴建議刪除；
3、建議將英文郵箱賬號設(shè)置為自己的名字，像qq郵箱一串?dāng)?shù)字這樣的email address會顯得你很不專業(yè)，甚至可能直接被歸類為垃圾郵箱。
以下是寫給HR的郵件模板，供大家參考：
To: [Their professional email address]
Subject: [Main topic of your email in a few words]
Dear [First and last name of HR representative],
[Polite greeting.] I'm writing this email regarding [the issue you need to address]. [Explanation of the issue, with relevant details]. [What you would like to do about the issue]. [Thank them for their time].
Best regards,
[Your first and last name]
[Relevant contact information if needed]
當(dāng)然，想寫出非常專業(yè)的英文郵件，光靠模板和注意事項(xiàng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，建議大家在平時(shí)還要多多積累formal English wiritng寫法。有些大公司會在Job Simulation Test中考察你是否能夠做到這點(diǎn)，在有限時(shí)間內(nèi)寫幾百字的郵件回復(fù)客戶，所以一定要重視起來??！自己準(zhǔn)備過程中，不知道從何入手的同學(xué)，可以咨詢我們哦！
