現(xiàn)在很多年輕的“海歸”對(duì)個(gè)人檔案的保管持無所謂態(tài)度，視之為可有可無。
有的“海歸”即便了解個(gè)人檔案的重要性，但由于忙著找工作，也忽視了對(duì)檔案的管理，直至某天進(jìn)入事業(yè)單位、職稱申報(bào)、升學(xué)深造、工齡計(jì)算、結(jié)婚生育，需要提供檔案時(shí)，才發(fā)現(xiàn)自己的檔案不知在何方。
高校畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料等，是學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。
目前，留學(xué)回國人員考研、考公務(wù)員 、計(jì)算工齡、工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少。”
根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，除縣級(jí)以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)外，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案。
這就意味著，個(gè)人也不能自己保管個(gè)人檔案。個(gè)人保管檔案有兩大弊端，一是容易丟失;二是無法證明材料的真實(shí)性。
出國留學(xué)前切記妥善保管個(gè)人檔案，將其轉(zhuǎn)往有檔案保管資質(zhì)的單位或機(jī)構(gòu)，切勿將其放在家里由個(gè)人保管。
