在申請美國留學(xué)套磁的時候,申請者要準(zhǔn)備書寫美國留學(xué)套磁信。但是你對美國套磁信了解多少呢?本文就針對美國套磁信的寫作做全面介紹。
一、吸引的標(biāo)題
教授每天都要接收到成千上萬封美國留學(xué)套磁信,如何讓他一眼就看到你的郵件,這需要你在標(biāo)題上下功夫。首先,千萬不要籠統(tǒng)地寫”I have interest in your program” 等沒有針對性的標(biāo)題。美國套磁信的標(biāo)題最好直截了當(dāng)寫出教授研究的方向,這樣會吸引到他點(diǎn)開你的郵件;
二、言簡意賅的內(nèi)容
出于中國人的禮貌和委婉性格,很多同學(xué)都會在問候一輪后才開始切入正題,當(dāng)教授點(diǎn)開你的郵件,如果你一開頭就寫” How’re you?” 之類的問候語,那么我相信,教授應(yīng)該就會點(diǎn)窗口右上角的叉叉了!教授們每天的時間都非常忙碌,看郵件和回復(fù)郵件的時間有限。他需要的是一來就直接說明用意。
關(guān)鍵是,一定要在給教授發(fā)郵件之前,認(rèn)真研究他的個人介紹和”researching areas”,必須要在郵件中充分說明你對他的研究方向的看法和你自己可以做什么。越專業(yè)越深入越好。這才是美國留學(xué)套磁信的關(guān)鍵。
還有,對于教授的稱呼一定要注意,什么時候用professor,什么時候用Dr,什么時候用Mr, Mrs, Ms, Miss,還有教授的姓和名等這些小細(xì)節(jié)大家一定要注意。不要讓教授一開始就覺得你連最基本的稱呼知識都不會。
另外,不要將簡歷作為附件。直接將簡歷中重要的信息粘貼在信件內(nèi)容的下方就可以了。因?yàn)榻淌谑遣辉敢庠俣嘁粋€步驟去點(diǎn)擊附件的。
還有一點(diǎn)很重要,同一學(xué)校的不同教授,你所發(fā)的美國留學(xué)套磁信內(nèi)容一定要有所區(qū)別,特別是專業(yè)方面的。因?yàn)槲覀冊?jīng)聽一些教授說過,教授們在收到美國 套磁信的時候會相互討論,如果發(fā)現(xiàn)同一個學(xué)生發(fā)給他們的郵件內(nèi)容完全一樣,特別在談研究方向的時候,但是,事實(shí)上,他們的研究方向完全不同,這樣的美國套磁信注定是失敗的。
同時,在介紹自己的經(jīng)歷時候,還是要稍微謙虛一點(diǎn),不要用大量篇幅來介紹自己如何如何優(yōu)秀。篇幅是用來談教授的研究方向的。