為了體現(xiàn)國家對自費(fèi)留學(xué)生的關(guān)懷，獎勵優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)人員在學(xué)業(yè)上取得的優(yōu)異成績，鼓勵他們回國工作或以多種形式為國服務(wù)，經(jīng)教育部批準(zhǔn)，國家留學(xué)基金管理委員會于2003年設(shè)立了“國家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎學(xué)金”項(xiàng)目，幾年來，共有2907名在外優(yōu)秀留學(xué)人員獲獎。
2015年“國家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎學(xué)金” 管理系統(tǒng)使用指南
一、關(guān)于網(wǎng)上報名
申請人需先登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)(http://yxzfs.csc.edu.cn)，按要求如實(shí)填寫網(wǎng)上申請表、上傳材料并確認(rèn)無誤后，可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交、打印并本人簽字。
申請表中的有關(guān)欄目應(yīng)視實(shí)際情況和項(xiàng)目要求進(jìn)行填寫，如無相關(guān)情況可不填（如工作經(jīng)歷）。
申請人提交的書面申請表應(yīng)與網(wǎng)上報名信息內(nèi)容一致。網(wǎng)上申請表正式提交后不能再修改。
二、填報流程
在本年度國家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎學(xué)金報名期間（2015年8月24日—9月30日）內(nèi)，按以下順序完成申請：
1、通過報名系統(tǒng)注冊、填表；
2、上傳電子材料；
3、待材料顯示“已上報”后，及時向所屬駐外使（領(lǐng)）館提交紙質(zhì)申請表。
三、系統(tǒng)環(huán)境要求
使用Windows操作系統(tǒng)，推薦使用InternetExplorer 6、7、8、9、10版本（9、10需開啟兼容模式），登錄http://yxzfs.csc.edu.cn/。
四、關(guān)于申請表
請先詳細(xì)閱讀《2015年國家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎學(xué)金項(xiàng)目介紹》和《2015年國家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎學(xué)金實(shí)施細(xì)則》，確保符合申請條件。
1、申請表分為7個子表，每一子表填寫完畢后，方可保存并進(jìn)行下一子表的填寫。
2、填寫申請表時，請按欄目要求如實(shí)填寫，內(nèi)容應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確并使用規(guī)范全稱;除專用名稱外，表格內(nèi)容均用中文輸入。
3、請您保證所填寫的每一行數(shù)據(jù)的完整性，若某列數(shù)據(jù)為空，請?zhí)?ldquo;無”。
4、所有子表填寫完畢后，請認(rèn)真檢查核對您所填寫的信息，并提交申請表。
5、申請表提交后，可隨時登錄系統(tǒng)，在首頁上了解到您所處狀態(tài)，如“待提交”、“待使館審核”、“使館初審未通過”、“使館初審?fù)ㄟ^”、“已入選”、“未入選”。
6、提交后、我組接收前，可提回申請表及電子材料。我組接收后將不能再提回修改。
7、申請表網(wǎng)上提交后，請使用“打印申請表”功能生成并下載PDF格式的申請表。將此PDF文件打印兩份并分別簽字，然后與其他材料裝訂成冊交到我組。
五、關(guān)于申請表填寫
1、基本信息
1.1 護(hù)照號碼一經(jīng)注冊，將無法修改。
1.2 姓名(拼音)應(yīng)輸入大寫字母，按照先姓后名的順序并且將姓拼音和名拼音用一個空格隔開，如本民族特點(diǎn)為姓和名一體的，則無需隔開，例如：仁青朗杰RENQINGLANGJIE。
1.3 電話號碼的正確輸入格式為：國別號-區(qū)號-電話號碼，例如：0086-10-XXXXXXXX。
1.4 首次博士生注冊時間應(yīng)為博士生一年級入學(xué)時的注冊時間。
1.5 出生日期、出國時間、首次博士生注冊時間的填寫格式為：YYYY-MM-DD(如1900-01-30)。
1.6 在讀專業(yè)(中英文)應(yīng)為規(guī)范全稱，不得用簡稱。
1.7 照片要求為本人近6個月內(nèi)2寸免冠證件照，請上傳大小不超過50K，格式為jpg或jpeg的電子文件。另需將沖印后照片粘貼在打印好的申請表上。
1.8 國外導(dǎo)師郵箱，請?zhí)顚憣?dǎo)師近期使用的電子郵件地址。因如需導(dǎo)師自行上傳電子版推薦信，需要通過此郵箱收到的鏈接進(jìn)行上傳。
2、國內(nèi)/國外高等教育或進(jìn)修經(jīng)歷
請嚴(yán)格按照示例從最近的經(jīng)歷開始填寫，日期格式要求英文句點(diǎn)并以2個數(shù)字表示月份。
3、國內(nèi)/國外工作經(jīng)歷
請嚴(yán)格按照示例從最近的經(jīng)歷開始填寫，日期格式要求英文句點(diǎn)并以2個數(shù)字表示月份。
4、研修課題簡介
請使用中文填寫不超過1000字的中文課題報告或課題介紹。報名系統(tǒng)可自動進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。更為詳細(xì)的研究課題報告或介紹可以通過電子材料上傳。
5、主要學(xué)術(shù)論文、著作或作品
5.1 請從最重要的著作/論文(含博士生期間參加的國際學(xué)術(shù)會議論文)開始填寫，注意日期的格式。須以電子材料形式上傳兩個代表性成果封面、目錄、首頁等材料和中文摘要。
發(fā)表時間應(yīng)在攻讀博士期間;注明發(fā)表刊物的名稱、頁碼及頁數(shù)，文章被引用的次數(shù)、影響因子等;若是本人一人完成，則注明“獨(dú)立”;若為第一作者，則注明“第一作者”;本人不是第一作者的，則還須注明與第一作者的關(guān)系(如導(dǎo)師、同事或其他)。
5.2 被錄用、但尚未發(fā)表的論文不應(yīng)列在其中。
6、參加國際學(xué)術(shù)會議情況
請嚴(yán)格按照示例填寫，填寫時從最重要的會議開始，注意日期的格式。另須以電子材料方式上傳會議邀請函或相關(guān)證明。
7、主要成果及獲獎情況
請使用中文從重要的內(nèi)容開始填寫，限制在1000字以內(nèi)。
8、申請獎學(xué)金理由
請使用中文填寫，限制在1000字以內(nèi)。
六、上傳材料流程
申請人可通過“直接上傳”方式上傳電子材料，是否上傳成功以上傳材料列表頁面狀態(tài)為準(zhǔn)。
1、申請人在上傳材料列表頁面，通過每個材料后方的上傳功能逐個上傳附件，上傳文件必須為PDF格式。
2、單個文件大小不能超過3MB。
3、全部必傳文件上傳完畢后方可提交申請表。
4、如需更換電子材料，直接重新上傳相應(yīng)文件即可覆蓋舊文件。
