不論是申請(qǐng)國(guó)內(nèi)外研究所碩班或博班、找工作、申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金、申請(qǐng)研究生workshop，都需要老師幫你寫(xiě)推薦信。如果是一封、兩封那好解決，但申請(qǐng)學(xué)校、找工作，這需要老師寫(xiě)很多封信，這時(shí)候就有一些細(xì)節(jié)要注意了。
要請(qǐng)老師寫(xiě)推薦信，請(qǐng)及早及早開(kāi)始。要提前多久?這要看這些老師的效率而言。如果時(shí)間允許，我會(huì)提前至少三周給老師們。但是在請(qǐng)老師寫(xiě)推薦信前，請(qǐng)先問(wèn)問(wèn)老師的意愿。大部分老師都很愿意的，不過(guò)如果你不是那么有信心，或是跟老師不熟，最好先見(jiàn)見(jiàn)面討論一下你想申請(qǐng)什么學(xué)校，并帶上你的履歷與老師談?wù)劇?/p>
要注意的事項(xiàng)：
1. 及早開(kāi)始
不是每個(gè)老師都會(huì)關(guān)心你的 deadline的。有時(shí)如果遇到holiday season，郵件可能會(huì)很久才寄到。要給老師充足的時(shí)間。
2. 附上CV
如果是申請(qǐng)研究所，附上CV是很重要的，因?yàn)檫@是學(xué)術(shù)圈的慣例，讓別人知道你最近作了什么，有什么成就，老師才方便幫你美言幾句。
3. 附上讀書(shū)計(jì)劃/研究計(jì)劃
這點(diǎn)我是這么建議，但不是每個(gè)老師都需要這些。如果你是要申請(qǐng)研究所或是找工作，你提供多一點(diǎn)訊息，老師更能清楚指出你研究的獨(dú)特之處，將推薦信寫(xiě)得更好。
4. 找指導(dǎo)老師與合作過(guò)的老師寫(xiě)
寫(xiě)推薦信要找誰(shuí)寫(xiě)呢?如果是找工作，我建議是找出現(xiàn)在你 CV 上的人寫(xiě)，因?yàn)槟阌信c這些老師合作的經(jīng)驗(yàn)，他們更清楚你是什么樣的人，你的研究是什么。如果你是申請(qǐng)碩士班或博士班，CV還不夠長(zhǎng)的話，那就找你的指導(dǎo)教授、修過(guò)課的老師寫(xiě)。如果你的選擇夠多，那就選與領(lǐng)域比較相近、比較有名的老師寫(xiě)，會(huì)更有力。一般來(lái)說(shuō)，我覺(jué)得 associate professor 以上的推薦信，別人比較看重。
5. 提供足夠的資訊
如果要一次多封，最重要最重要的就是提供足夠的資訊。我使用的范本如下：
學(xué)校名稱 (招生或工作廣告網(wǎng)頁(yè)) 截止日期
系所名稱 (或工作名稱)
寄發(fā)資訊 (是線上申請(qǐng)還是郵件)
收件人與住址
附注
如果推薦信有固定格式或需要附表，請(qǐng)先填好給老師。
如果有的老師希望你先擬草稿，那你就把草稿擬了，給母語(yǔ)者改好，再給你的老師。
6. 記得 track
有些老師就是忙，會(huì)忘記要幫你寫(xiě)推薦信。記得截止前一周，再提醒老師一次。另外，也要跟學(xué)校追蹤，看學(xué)校是否有收到推薦信。如果少了，詢問(wèn)他們收到哪幾封。
