本文獻上這篇文書神級干貨，比任何科普貼都要實用哦！
1. 明確文書重要性
其實除開一部分個別專業(yè)和特殊項目或是MBA。普通專業(yè) Master/Phd 文書作用其實并沒有大家想象中那么大。 如果你什么都沒有，卻想要靠一篇出彩的文書想要學校錄取你，那你真的是妄想了。 也許你會說就是有這樣的案例啊，那真的是極個別情況好嗎，而且具體的錄取情況你也不清楚。 而且本科錄取是由招生辦一群人一起研究的，而研究生則是由錄取委員會的眾多資深教授一起完成。 你可知道身為教授的他們到底看過多少年，多少不同種類、不同層次的文書。 所以綜上所述，不要想著用標新立異去吸引他們。即使你可以隨意編，寫得天花亂墜，但是人家教授一看就知道你什么地方有可能是夸大或是虛假。所以想要寫好文書，首先大家必須對文書有個正確認識，明確文書的重要性。
2. 中國人常見思維
很多人都知道中國人大多喜歡娓娓道來的敘述方式，用講故事的形式慢慢說。 如果要具體舉例來說，很多人的開頭都會是千篇一律的“when I am 7 years old…” 導師是這樣說的研究生更看重的是專業(yè)學術(shù)方面的內(nèi)容，并不是你小時候怎么樣了，發(fā)生了什么事。這些相關(guān)聯(lián)的只需簡單帶過即可，不可重點敘述，教授們不在乎這些好嗎?
大家應(yīng)該知道按照西方思維來說，都是開門見山的。 所以大家一定要注意你的文章整體結(jié)構(gòu)。開頭需要進行總起敘述，每段都要有結(jié)論。首句算是關(guān)鍵，一定要開個好頭，讓讀的人能夠輕松明白你接下來想表達的內(nèi)容。建議大家多看看托福、GRE閱讀，再去對比下自己寫的文書。簡單清晰表達自己的觀點對整體文章是至關(guān)重要的。
3.詞匯的合理運用
大家希望能把自己認為不錯的詞匯運用到文書里的想法無可厚非，但這其實也是一大禁忌。如果是站在一個外國人的角度，會顯得格外搞笑。 文書上的用詞要講究準確，而不是亂用。 有時候一些奇怪的詞匯反而讓你的文書顯得不倫不類或是不嚴謹。
4.文書篇幅
中國人的思維里總是寫的越長越好，1000字，恨不得寫個2000字出來。其實 精煉才更為重要。 如果能用5個詞表達的，你卻用了20個詞表達，想必大家都會覺得你敘述拖沓。 所以精煉的表達你想說的，絕對比整篇廢話好。 相信我，如果你能500-600字表達清楚，也就沒有必要寫到1000字。
5.dream school
我想大家全篇必定有那么一段，想要去表達該校是我一直向往的大學，我又多么喜歡。 其實大家要清楚的是，如果你都申請了該校，教授肯定知道你的向往了，你不能指望這個來給你加分。 相反要如果你可以試著寫出具體哪些因素適合你，而不是去空泛表達“dream school”，也是不錯的選擇。
6. 回答題目
這是個非常容易犯錯的問題。 雖然很多文書的題目都很接近，但這不代表就一樣。 很多同學都會犯這個錯誤，我講我自己的，你的問題我就不管了，等到最后的時候再去點點題，關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)。 這樣很有可能還沒等看完就被直接拒絕。
7.重復信息
想必大家都會犯一個錯誤，就是整篇文書把自己的簡歷重新介紹一遍。其實人家都有你的簡歷了，并不需要在看一遍加長的簡歷。你更需要從各個方面介紹你這個人，用招生官的話來講就是 “make you out of the page”。所以不要重復，畢竟也沒多少字數(shù)。切記表達簡歷以外你所表達不了的東西。
8.語言表達
雖然內(nèi)容的重要性遠大于語言本身，因為你不是申請英語專業(yè)的，只要別人能讀懂你想表達的意思即可。 這里我真的想吐槽很多同學的文書表達，和某些大機構(gòu)的文書。教授根本看不到有些句子寫得是什么..他想表達什么… 文書并不是用來炫表達方式的，更不是用來為難讀者的。
9.準備
開頭我們講了文書的重要性，沒有你想象中有逆轉(zhuǎn)乾坤的作用，即使很多學校系統(tǒng)還未正式開放題目，大家也可先搜集起素材，或是根據(jù)前輩們的經(jīng)驗，合理安排時間、安排資源。剛剛接觸的時候都會無從下手，因為你對文書還不了解，不知道怎么去寫很正常。 不必擔心，做好準備即可。
10.圍繞三個“why”
雖然有些特殊情況，但基本還是圍繞三個問題展開回答， why you，why now，why us。你需要問自己的是，為什么這個學校要錄取你，而不是跟你條件差不多的其他人，為什么你要現(xiàn)在申請，而不是之后幾年，為什么你要來申請，不是因為因為其他亂七八糟的原因。
