在一般人眼中，招生錄取工作就是個簡單的選擇題而已。可是對于大學(xué)來說，招生就像招聘，需要投入大量精力財力物力，層層篩選。招生中大部分精力是放在鼓勵有潛質(zhì)的學(xué)生來報考本校和安排已經(jīng)錄取學(xué)生的注冊報到的工作。為了更清楚地解釋出招生工作是如何運作的，位于印第安納州的埃文斯維爾大學(xué)與我們分享了錄取532名學(xué)生的錄取流程，這包括了從學(xué)生報考到錄取報到的每一個步驟的工作步驟。
本文干貨，不是廣告，不是廣告，不是廣告，說三遍
Step 1——廣泛撒網(wǎng)，圈定生源
圖為埃文斯維爾大學(xué)招生辦主任：T. Scott Henne
埃文斯維爾大學(xué)的招生工作第一步是聯(lián)系生源，和潛在報考學(xué)生保持聯(lián)絡(luò)。在招生工作的早期，潛在的生源稱為”Suspects“。招生辦主任Scott Henne解釋道，該大學(xué)接觸的多達150000名的潛在學(xué)生的名單來源于大型測試公司如ACT和College Board的數(shù)據(jù)。除了以上潛在學(xué)生名單外，其他潛在學(xué)生的信息于錄取工作人員在訪問高中時與學(xué)生間面對面的訪問中收集。
埃文斯維爾大學(xué)通常會把大學(xué)的相關(guān)信息以短信息和電子郵件的形式發(fā)送到潛在學(xué)生手中。如果要繼續(xù)接受大學(xué)的來信，收到信息的學(xué)生至少要回復(fù)一次郵件或者短信。學(xué)校的經(jīng)費有限，Henne主任解釋說”如果學(xué)生一次回復(fù)也沒有，我們可能就不會繼續(xù)給他發(fā)了。“ 當(dāng)然也有例外情況，申請商學(xué)院的學(xué)生們即使不回復(fù)也會一直收到學(xué)校發(fā)來的各種信息。
下圖為每年申請季學(xué)校在聯(lián)系生源上的花費，此時學(xué)生人數(shù)為150,000名學(xué)生：
Step 2——重點培養(yǎng)，聯(lián)絡(luò)學(xué)生
圖為埃文斯維爾大學(xué)高級招生顧問：Mallory Schultz
在招生過程中，學(xué)校不遺余力地努力和未來學(xué)生保持著對話和聯(lián)絡(luò)。”我們想盡可能早的和未來可能入學(xué)的學(xué)生保持聯(lián)系，盡早地了解他們。“ 高級招生顧問兼芝加哥地區(qū)大學(xué)代表Mallory Schultz說。舉個例子，如果在Schultz負責(zé)的地區(qū)有學(xué)生給她發(fā)了自己的ACT成績，那么Schultz會給該學(xué)生回復(fù)一份自己的手寫信。
一旦學(xué)生提交了申請，就被大學(xué)認定為錄取候選人了，但是除了申請表，學(xué)校還需要申請人提供高中成績單，標(biāo)準(zhǔn)考試成績單，文書去衡量學(xué)生的真實能力和水平。
下圖為每年申請季學(xué)校在聯(lián)絡(luò)學(xué)生上的花費，此時學(xué)生人數(shù)為40,000名學(xué)生：
Step 3——精挑細選，擇優(yōu)錄取
圖為埃文斯維爾大學(xué)招生辦副主任：Kenton Hargis
九月份和十月份申請人數(shù)大幅度增加，招生顧問們在這段時間也都緊鑼密鼓地忙活起來。除了閱讀申請學(xué)生的材料外，還要出去訪問高中和參加高校展會。十月份開始，學(xué)生們能陸續(xù)接到錄取結(jié)果，錄取委員會副會長Hargis說，被錄取的學(xué)生會收到一封來自校長的歡迎信。
在此之后大約一周左右，被錄取的學(xué)生能知道自己是否收到了獎學(xué)金。此外，被錄取學(xué)生的招生顧問也會親自給學(xué)生打祝賀電話。為此，每個招生顧問大約都要打400個電話。
通常來說，招生官通過閱讀每位學(xué)生的申請材料來決定是否錄取或者不錄取對方。但是如果情況復(fù)雜時，招生官和院長要對學(xué)生進行電話面試或者親自面試來決定是否錄取。Hargis告訴我們，整個招生錄取的原則就是要”保證學(xué)生能成功畢業(yè)。
下圖為每年申請季學(xué)校在決策錄取上的花費，此時學(xué)生人數(shù)為2,912名學(xué)生：
Step 4——敞開大門，歡迎新生
圖為埃文斯維爾大學(xué)運動科學(xué)專業(yè)新生：Samantha Mackey
今年埃文斯維爾大學(xué)運動科學(xué)專業(yè)新生Samantha申請了中部地區(qū)四所中小型大學(xué)院校。她將來的職業(yè)規(guī)劃是當(dāng)一名職業(yè)的健康醫(yī)師，最終，她被這四所學(xué)校都錄取了，其中就有埃文斯維爾大學(xué)。
埃文斯維爾大學(xué)直接給了Samantha理療博士項目的錄取offer，只要學(xué)習(xí)期間她的成績合格，就可以享受為期六年的獎學(xué)金。當(dāng)然，除此之外，最讓她開心的是學(xué)校給了她很多格外的關(guān)注。Samantha說”我覺得這所學(xué)校真的很在乎我關(guān)心我，所以我最終選擇了埃文斯維爾。
下圖為每年申請季學(xué)校在錄取上的花費，此時學(xué)生人數(shù)為2,370名學(xué)生：
Step 5——做出承諾，全面迎新
圖為埃文斯維爾大學(xué)招生辦副主任：Catie Taylor
錄取結(jié)果出來后，大學(xué)要求接受錄取的學(xué)生交納300美元的保證金。部分學(xué)生最早12月份就交納了保證金，大部分保證金在12月以后才交納。這意味著，整個春季學(xué)校校園里都充滿了各種幫助學(xué)生決定是否最終選擇埃文斯維爾大學(xué)的活動。
比如針對學(xué)生學(xué)術(shù)追求和其他興趣愛好而制定的參觀校園活動。這段時間，所有招生顧問都嚴(yán)陣以待，保持著聯(lián)絡(luò)暢通。埃文斯維爾大學(xué)招生辦副主任Taylor說，所有招生顧問都不會為了和學(xué)生閑聊而打電話，要給學(xué)生打電話肯定是有正經(jīng)事。
早在五月一號之前，招生辦工作人員就開始為了”summer melt“的戰(zhàn)斗做準(zhǔn)備了，整個夏天所有的招生工作人員都要保持聯(lián)絡(luò)方式的暢通，隨時和即將入學(xué)的學(xué)生保持聯(lián)系。”Summer Melt“是指學(xué)生交了保證金但是最終又沒有接受錄取入學(xué)。
雖然大學(xué)招生辦不負責(zé)學(xué)校的迎新活動，但是招生辦的工作人員還是要為學(xué)生解答各種關(guān)于迎新活動的問題。Taylor主任說”除非學(xué)生入學(xué)了，不然永遠停不下來，得一直忙。
下圖為每年申請季學(xué)校在迎新上的花費，此時學(xué)生人數(shù)為434名學(xué)生：
Step 6——新生報到，完美收官
圖為埃文斯維爾大學(xué)化學(xué)系新生：Andy Romisch
當(dāng)Andy Romisch在埃文斯維爾大學(xué)迎新周抵達學(xué)校時，這已經(jīng)是他第四次來學(xué)校了。之前通過大學(xué)獎學(xué)金講解日和校園參觀日等活動，Andy已經(jīng)來過學(xué)校并且見過其他今年即將入學(xué)的新生了，這其中都有人成為了他的新朋友，當(dāng)然他也見過了學(xué)校的學(xué)長學(xué)姐和教授們。關(guān)于錄取結(jié)果，Andy有著自己的見解，”我覺得學(xué)校期望的錄取結(jié)果，就是在入學(xué)前，我們已經(jīng)來過學(xué)校，和這里產(chǎn)生了很多聯(lián)系。畢竟這樣的學(xué)生在大學(xué)二年級重回校園的可能性也很大。“
下圖為每年申請季學(xué)校在新生報到上的花費，此時學(xué)生人數(shù)為532名學(xué)生：
結(jié)束語：
對于一個大學(xué)來說，錄取這區(qū)區(qū)532名學(xué)生可真不是個小工程，為期數(shù)月的忙碌工作，數(shù)萬美元的花費投入，及給予到每個學(xué)生的盡可能多的個人關(guān)注。然而遠在今年的招生錄取工作完美結(jié)束之前，下一年的錄取早已緊鑼密鼓地開始了。年復(fù)一年，周而復(fù)始，美國大學(xué)的招生工作就是這樣有條不紊地進行著。
