作為天朝的公民,從一出生開始就會有一個檔案,這個檔案將會記錄你從小到大的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
那么問題來了,國內(nèi)的學(xué)生檔案問題很好解決,不管怎么折騰,也都是在國內(nèi),但是留學(xué)生的檔案應(yīng)該放在哪里呢?大體來講,留學(xué)生的檔案管理一般有三種方式:
1. 檔案寄存學(xué)校保管
優(yōu)點(diǎn):
- 學(xué)校的誠信度較高,安全性較高
- 學(xué)校一般不收取費(fèi)用,老師也比較盡職盡責(zé)
- 有些學(xué)??梢詫⒘魧W(xué)生的身份保持為應(yīng)屆畢業(yè)生身份,在找工作等方面可以享受應(yīng)屆畢業(yè)生的待遇
缺點(diǎn):
- 不是所有學(xué)校都提供保管服務(wù)
- 學(xué)生雖然檔案留在了學(xué)校,但是學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具
- 檔案留校期間不計(jì)算工齡,并且學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷
- 學(xué)校一般保管期不長,每個學(xué)校都不一樣,學(xué)生可以咨詢本校教務(wù)處
2. 當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?省教育廳
優(yōu)點(diǎn):
檔案在當(dāng)?shù)兀k理各方面手續(xù)方便。
缺點(diǎn):
失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。
3. 存放在中國教育部留學(xué)服務(wù)中心(以下簡稱留服)
相比較于前兩者,留學(xué)服務(wù)中心這個檔案存放地似乎知道的人不是特別多,至少在接觸留學(xué)前,學(xué)生和家長幾乎都沒有聽說過。這里對留學(xué)服務(wù)中心做一個簡介(以下簡介出自留服官網(wǎng)):
隨著我國出國留學(xué)工作的不斷發(fā)展,自費(fèi)出國留學(xué)人數(shù)逐年增加。為了認(rèn)真貫徹我國“支持留學(xué),鼓勵回國,來去自由”的留學(xué)工作方針,解除留學(xué)人員的后顧之憂,根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn),教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了"留學(xué)人員檔案室",專門從事出國留學(xué)人員人事檔案的管理工作,以及此項(xiàng)工作延伸的其它服務(wù)。
看到留服的背景,是不是趕腳好流弊,這是一個國家認(rèn)可的,專門從事留學(xué)人員檔案管理的機(jī)構(gòu),同時也提供以留學(xué)生檔案為基礎(chǔ)的其他延伸工作服務(wù)。
優(yōu)點(diǎn):
- 官方背景好,是教育部直屬的專業(yè)機(jī)構(gòu),是國家認(rèn)可的服務(wù)單位
- 留服中心可以提供“一站式”的關(guān)于出國和回國的手續(xù)服務(wù)
- 辦理靈活,即使學(xué)生已經(jīng)出國,也可以辦理存檔,并且可以由他人代辦
缺點(diǎn):
- 需要交保管費(fèi),但是價格也并沒有貴的離譜,僅為10元/月
- 存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡,待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計(jì)算工齡
綜上所述,出國人員最優(yōu)的存檔方案就是存放在中國教育部留學(xué)服務(wù)中心。下面為大家介紹一些有關(guān)中國教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔的詳細(xì)信息。
中國教育部留學(xué)服務(wù)中心能為留學(xué)生提供哪些服務(wù)?
1. 辦理自費(fèi)出國留學(xué)手續(xù);
2. 辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;
3. 辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù);
4. 辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶;
5. 為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;
6. 負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
7. 負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
中國教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔適用人群:
1. 國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);
2. 國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3. 國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員。(注:國家公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者,不在受理范圍)
中國教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔的步驟:
1. 在線注冊
登錄網(wǎng)站:http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx,進(jìn)行注冊。注意,注冊是以身份證為注冊基礎(chǔ),千萬不要隨便填寫,注冊后一定要記清楚自己的賬號和密碼。
2. 在線申請
3. 辦理存檔手續(xù)&所需材料
在線申請?zhí)峤怀晒螅脩舨榭醋约旱臓顟B(tài)為“未受理”時,無須等待審核,請直接前來我處提交如下材料:
(1)護(hù)照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供港澳通行證個人信息頁)復(fù)印件一份;
(2)國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;如OFFER中無明確入學(xué)時間及學(xué)位信息,請?zhí)峁┭a(bǔ)充材料,如I-20,COE等。
(3)已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的(OFFER)復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
(4)前往留學(xué)國家學(xué)生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供學(xué)生簽注頁)復(fù)印件一份;
(5)存檔人身份證復(fù)印件一份。
注:
1、未就業(yè)高校應(yīng)屆畢業(yè)生離校時,戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地。
2、從2015年8月起,我處不接收黨員組織關(guān)系。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定:出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員,應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。
3、赴臺陸生辦理存檔手續(xù)請查看《赴臺陸生辦理存檔須知》。
4. 憑“調(diào)檔通知單”調(diào)檔
5. 檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室
提示:留學(xué)人員首次辦理存檔手續(xù)時,我處不能接收在個人手中保管的檔案。如檔案保管在個人手中,請先將檔案退回至原存檔機(jī)構(gòu)保管或?qū)n案存入原戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu),之后持所需材料前來我處申請辦理 “調(diào)檔通知單”,再到該生檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔。