日前,很多留學生因為“檔案”問題影響到自己歸國后的工作以及生活。重中之重的就是檔案應該如何處理。下面為大家整理的就是有關出國留學檔案的主要存放方式。
#為什么檔案存放這么重要#
對于很多準留學黨們來說,檔案問題往往都被忽視,即便是拿到了畢業(yè)證書,可能到留學前一周也還沒有處理好檔案問題。因為許多留學生們根本無從了解處理檔案的方式,錯過了最佳處理方式的辦理時間。因此,準留學黨們看完這篇檔案處理文章,請好好收藏,或者告知給你們的師弟師妹們哦!
首先來個流程圖:

想知道更詳細?再來個文字版:
我可以怎么處理我的檔案1
應屆畢業(yè)生檔案一般可以選擇放在3個地方:
1.學校,你需要辦理暫緩就業(yè)手續(xù)
2.生源地(人才市場),你什么都不需要做
3.留學服務中心,你要帶上相關資料去辦理
#接下來,告訴你每一種方式的利弊。#
放在學校
不是每個學校都有這項服務。有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年吧),要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。一般來說,辦理暫緩就業(yè)的是暫時找不到單位接收檔案的應屆畢業(yè)生。(尚未找到滿意工作,或不確定什么時候可以收到單位的接收函)
優(yōu)點:由于學校的誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務,老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。
放在人才市場
學校默認的操作方式,不需要辦理任何手續(xù),檔案就會自動打回到你的生源地(即你參加高考的地方)。一般來說每一個地方都只有一個專門機構接受應屆畢業(yè)生的檔案,這個在百度上可以查得到。
優(yōu)點:在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應屆畢業(yè)生的身份。留學期間檔案空白。不算工齡。
放在留學服務中心(推薦)
服務對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案:
(1)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;
(6)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;
(7)雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
優(yōu)點:
(1)教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
(2)留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù),其具體服務內容包括:
①辦理自費出國留學手續(xù)
②辦理境外學歷學位證書的認證
③辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)
④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶
⑤為留學存檔人員開具各種人事證明
⑥負責出國留學存檔人員中的**黨員的組織關系接轉
⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案
(3)時間靈活:申請存檔者如果已經出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行,如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點:存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內地)后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
先說明一點,我不是來打廣告的。對于留學生來說,放在留學服務中心(簡稱“留服”)確實是比較好的選擇。
PS.選擇這種方式需要注意時間問題我如何辦理檔案移交留服的手續(xù)
建議5月中之前就去辦理這個手續(xù)。
所需資料
1.《留學人員登記表》,留服提供,當天填寫
2. 三方協(xié)議,本科學校提供
3.《就業(yè)推薦表》,本科學校提供
4.國外學校入學通知書及翻譯件,翻譯件須有專門翻譯機構公章,不承認個人翻譯,留服可提供有償翻譯服務,100元/份
5.戶口本復印件,有地址的那一頁和本人頁
6.身份證原件以及復印件
7.護照復印件
8.學位證、畢業(yè)證復印件(非必要)
注意事項
1.由于留服使用你的三方協(xié)議去辦理接收函,需時大約一個月,拿到接收函后交回給學校換取報到證,留服才可以調檔。所以建議5月中旬就去辦,確保畢業(yè)前拿到報到證。
2.如果不確定自己是否能夠在5月中之前前往辦理手續(xù),請記得在學校停止辦理暫緩手續(xù)之前,辦好你的暫緩就業(yè)手續(xù)。否則就會像我一樣,報到證開不出來,留服無法直接從學校調檔。
綜上所述,留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題,還可為他們辦理學成回國后,在全國范圍內的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則,他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍,學成回國后,只能按無業(yè)人員在當?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。