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套磁信寫(xiě)得如何是能否被心儀的日本大學(xué)錄取很關(guān)鍵的一步,如何寫(xiě)套磁信才能更深得教授的歡欣?才能算是一封專業(yè)性很強(qiáng)的套磁信呢?為了寫(xiě)好留學(xué)套磁信,你需要在套磁信里體現(xiàn)以下內(nèi)容:
1.學(xué)術(shù)關(guān)聯(lián)性——用標(biāo)題體現(xiàn)
單純的寫(xiě)Hi或是hello professor,或是help,I want to join your lab只會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件刪除掉,標(biāo)題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是很重要的,較正式的寫(xiě)法有以下兩種:
About XXXXX;Re: (Regarding) XXXXXX。
這個(gè)xxx可以是你感興趣的教授方向,也可以是教授的論文題目,也可以直接寫(xiě)自己感興趣的方向g。當(dāng)然有許多人直接寫(xiě)I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可,只是效果因人而異了。
2.學(xué)術(shù)專業(yè)性——用內(nèi)容體現(xiàn)
寫(xiě)留學(xué)套磁信套磁之前,一定要看清楚對(duì)方的科研背景,以及最近正在進(jìn)行的科研活動(dòng)。比較有用的辦法是看publication里面'submitted'或'to appear'的論文,有機(jī)會(huì)的話下載下來(lái)仔細(xì)研讀一下也是非常有用的。
很多申請(qǐng)者套磁信過(guò)去就是直接問(wèn)是不是有錢(qián),說(shuō)到自己就是拿過(guò)多少獎(jiǎng),好一點(diǎn)地會(huì)介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及發(fā)表過(guò)的論文等等,但是人家真正感興趣的是你可以在他的領(lǐng)域里面有多大的成就。
不好好研究一下對(duì)方的背景就貿(mào)然的套磁信過(guò)去,反而對(duì)你不利。因?yàn)榻淌诳匆?jiàn)這樣一封沒(méi)有絲毫針對(duì)性地套磁信,會(huì)認(rèn)為你是在用一個(gè)通用的模板信批量發(fā)信。
如果遇上較真一點(diǎn)的教授,會(huì)直接把你的email發(fā)給招生主任(通常也是系里的教授),那么你就別再指望這所學(xué)校了。
原則有三個(gè):一不要抄模板,二不要多寫(xiě)硬件的分?jǐn)?shù),三是空談特別喜歡是沒(méi)有用的。
要套一個(gè)教授,最少的要求是把他主頁(yè)上的介紹都仔仔細(xì)細(xì)的吃透,正常的要求是把他的代表性paper仔細(xì)研讀一遍。
而且第一封套磁信不要太長(zhǎng),講一下重點(diǎn)就可以了。以后保持一個(gè)星期1-2次就可以了,不要間斷,并不時(shí)的向他匯報(bào)一下自己最近在做的實(shí)驗(yàn)或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文,同時(shí)還要記得諸如節(jié)日問(wèn)候之類的細(xì)節(jié)。這要求申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng),能談得長(zhǎng)久。
以上就是如何寫(xiě)套磁信才正宗的一些內(nèi)容,作為一名申請(qǐng)者,姿態(tài)一定要放正,時(shí)時(shí)刻刻保持謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,并經(jīng)常和教授保持聯(lián)系。如何教授有任何回應(yīng)一定要在第一時(shí)間做出回復(fù),并且給出自己的見(jiàn)解。