按照日本入國管理局的規(guī)定：申請日本大學的留學生必須提供一份自己填寫的入學理由書，這分理由書在申請材料中有較重要的作用，很多學校就是主要通過理由書和資金證明文件來決定是否接受留學生申請的，所以留學生在申請過程中要重視入學理由書的寫作。
日本留學理由書在申請材料中有較重要的作用，日本留學理由書要求內(nèi)容詳實、真誠和有感染力，要能夠打動日本大學的招生人，這樣才能獲得一個更好的申請結果。日本留學理由書要包括留學日本的動機、留學日本的目的、留學日本進學后的愿望、留學日本畢業(yè)后的打算、留學日本的經(jīng)費來源。
文書說來簡單，但是要寫好文書大有文章。有人將此看做是“擴寫版簡歷”，但是既然已經(jīng)要求提交簡歷，學校何必多此一舉，要求提交文書呢?
顯然，優(yōu)秀的文書應該表達那些簡歷、考試成績、獎勵證書等無法涵蓋的內(nèi)容。這樣一來，又有一些學生為此頭疼不已，他們認為必須得有轟轟烈烈的事情，才可以寫進文書，但絞盡腦汁也想不出所謂的“大作為”，參加過國際大賽、在國際會議上宣講論文、在國際組織擔任志愿者的學生畢竟有限。
在進行入學理由書的寫作過程中，要注意以下幾點：
1、留學生在填寫與經(jīng)費相關的內(nèi)部實質意義時，要保障和自己的資金證實材料內(nèi)部實質意義相完全一樣。
2、留學生所填寫完成的入學理由書上不要有涂抹過的殘跡，最好是先打好草案，在這以后在施行抄寫，防止為學院留下不嚴肅對待或邋遢的壞印象。
3、留學生在填寫入學理由書的時候，要把自己的擔保人拷貝留底。
4、留學生在填寫正式的入學理由書時要自己親身命筆，不可以經(jīng)過別人代筆施行填寫。
