1、分析學校背后的動機
一般情況下，學生需要提交的申請的必要材料分為兩大類：一是學術類：即在讀證明、畢業(yè)證、成績單、語言成績單等(雅思、托福等);二是身份類，即：護照、出生證明公證等。但如果學生尤其是申請碩士及更高學位的學生能提供導師的推薦信、實習證明、實習證明、簡歷、學習計劃、PS等則更有助于申請。
但在學生申請簽證時，有一種情況需要提供PS在簽證部分材料里，如學生背景比較復雜或是簽證風險比較高的情況，個人陳述用來證明學生留學目的，以及解釋自己的情況。簽證時如果要求補充PS，多是有助于澳洲移民局更多了解學生的動機是否單純出于學習目的，比如在學生有空白學習經歷時，會要求提供PS來證明學生的留學目的等。
2、清楚對象不同，準備的留學文書PS素材也不同
所以澳洲留學PS的書寫針對院校和簽證兩類對象會有不同的素材準備要求。
申請環(huán)節(jié)——對象是學校
在申請時，書寫的內容多為學習計劃。它可以涉及多方面，除可以強調個人的學習成績外，還可以寫自己與申請專業(yè)相關的見解等，也可以提到在申請專業(yè)領域中，該申請學校有哪些學者、教授或是研究方向感興趣(更適用申請研究型碩士及以上學位課程)，以及報考該學校和專業(yè)的原因，以及今后準備從哪些方面入手，最終努力的方向等。如果學生在國內的學習期間參與過課外活動、社團，或是公益活動等也可以在文中涉及，外國學校也會看重學生學術外的經歷。但需要注意的是，不要僅僅描述該活動，還要提到該項活動對你的意義和對日后學習的幫助等。
簽證環(huán)節(jié)——對象是移民局
而在簽證環(huán)節(jié)，則只是在學生出現(xiàn)特殊經歷時需要補充PS來證明學生的真正目的是留學。書寫的內容則多注重個人基本情況介紹，所受教育經歷，工作經歷，為什么選擇赴澳留學?為什么選擇該學校?為什么選擇該專業(yè)學習?學成后的計劃?等部分，總篇幅大約800-1000字。
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