一轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了7月,大學(xué)offer已經(jīng)確認(rèn),高中畢業(yè)證也已經(jīng)拿到,似乎可以悠閑地在家享受一個無憂的暑假了。然而……你是不是忘了些什么?【微笑.jpg】沒錯,為了之后留學(xué)以及回國后生活的順利進(jìn)行,你還需要做一件事——存放檔案。這里,剛存完檔案的小編想以北京為例,給大家講一講存檔攻略~
為什么要存放檔案?
有人可能好奇,為什么要大費周章地把檔案存放到街道或者留學(xué)生服務(wù)中心呢?不能放在自己手里嗎?還有人(比如之前too young的小編)還會好奇,檔案是什么鬼,為什么我之前都沒有聽說過它?
實際上,我們每個人都有檔案,里面包括高中成績單、入團(tuán)申請書、綜合素質(zhì)評價表等材料,而這份資料以前都保存在學(xué)校手中。如果你選擇了在國內(nèi)讀大學(xué),高中會自動把檔案轉(zhuǎn)到你所就讀的大學(xué)。但是對于我們出國黨來說,國家不允許個人長時間保存檔案,所以就要把檔案放到一個特定的地方。
這里特地提醒一下,如果不存放好檔案是可能有嚴(yán)重的后果的哦!如果你選擇回國工作卻沒有存好檔案的話,當(dāng)你回國后就會發(fā)現(xiàn)自己一不小心做了好幾年無業(yè)游民,這就有些解釋不清了【攤手】。而且,檔案存放不當(dāng)也會造成將來學(xué)位認(rèn)證受阻,甚至?xí)屇愕臋n案變成“死檔”,無法調(diào)轉(zhuǎn)。
要把檔案存放到哪里?
說了這么多,都是想讓大家盡快重視起檔案的事情來~那么我們應(yīng)該把檔案存放到哪里呢?
一般來說有兩個選擇——戶口所在街道和留學(xué)人員服務(wù)中心(簡稱“留服”)。網(wǎng)上的攻略大多都是建議把檔案送到留服的,但是留服門口放著一個大大的標(biāo)牌,表示檔案存在街道和留服是沒有區(qū)別的。
然而實際上這兩種選擇還是有一些差異的……如果把檔案存在街道,就可以按失業(yè)人員購買一年660元的醫(yī)療保險;檔案存放在留服則會失去國內(nèi)的醫(yī)保。當(dāng)然,這個醫(yī)保有多大作用還得另說,我們還會有美國那邊大學(xué)推薦的保險,所以這一點小小的差別也可以忽略不計。
要怎么存放檔案?
來來來,這里小編一定要好好地吐吐槽。這個存放檔案的步驟炒雞麻煩,是今年推出的新政,羨慕去年的學(xué)長學(xué)姐們qwq
官方規(guī)定:
看完之后是不是有點懵?沒關(guān)系,小編為你詳細(xì)解讀~我選擇了把檔案存放在留服,而這中間需要7步手續(xù)……
1. 從學(xué)校取檔案
去你所在高中的教務(wù)處說明情況,老師會給你一個密封好的檔案和三張《教育部門向勞動部門移交學(xué)生檔案材料花名冊》(簡稱“三聯(lián)單”)
2. 把檔案移交“人才”
持本人身份證和戶口本的原件、復(fù)印件、密封檔案、三聯(lián)單,到戶籍地“人才”辦理存檔手續(xù)。“人才”會收走檔案,給三聯(lián)單蓋章,并收走其中的兩張,最后一張自己保存。之后,“人才”還會發(fā)一張通知單,上面寫著兩個時間,第一個時間是去街道填表的,第二個是去提取檔案的。
3. 去街道填表
由于“人才”給的通知單上把填表寫作了“職業(yè)培訓(xùn)”,小編曾一度懶得去參加…幸虧最后我(遲到了一個小時之后)趕到了街道,發(fā)現(xiàn)這個步驟是必不可少的。
街道會給你好幾張表格并教你填寫,填好的表格需要自己保存好,來提檔的時候帶上。
4. 去“留服”開調(diào)檔函
與第3步可以同時進(jìn)行的是去留服開調(diào)檔函。首先要在留服網(wǎng)站上提交申請。網(wǎng)站為www.cscse.edu.cn,大家完成注冊個人賬戶,提交成功后,查看自己的狀態(tài)為“未受理”時,無須等待審核,可以直接去開調(diào)函。留服會給你兩張單子,調(diào)檔函是街道和“人才”要看的,協(xié)議書是去留服存檔的憑證,都要留好。
開調(diào)函需要的材料有:身份證復(fù)印件、護(hù)照信息頁復(fù)印件、F1簽證頁復(fù)印件、offer及I-20復(fù)印件各一份。如果是委托家長代辦,還需要帶委托書和被委托人身份證復(fù)印件。
這里要提醒大家,“留服”最近生意十分火爆,排隊一般都要排三個小時,而且每天受理人數(shù)有限,下午1點鐘左右開始就沒有號了……
但是不要方,小編教你快速辦理的秘訣!我第一次去留服的時候沒有聽說這種火爆情況,于是耗到了1:30才到,點擊取號,卻看到了“今日號碼已發(fā)放完畢”的消息,對于頂著烈日去存檔的我來說簡直是噩耗。
于是我找到了前臺小姐姐,小姐姐給了我一個已經(jīng)過號的號碼。然后我去了窗口前,只等了一個人,工作人員就幫我辦理了,全程只用5分鐘。
還有第二個小tip:小編第二次存檔的時候,在取號機(jī)旁邊的架子上面找到了發(fā)現(xiàn)了一張比我早一個半小時領(lǐng)到的號碼,于是只等了1.5小時的時間……架子上面經(jīng)常會用廢棄的號碼,比如我臨走前也把多余的號放在了同樣的位置。
當(dāng)然這種運氣好的事情也不常見,大家還是要早點去留服領(lǐng)號,如果實在沒有辦法了,再試一試我的做法。
5. 去街道提檔
按照“人才”通知單上的第二個日期,帶好戶口本首頁和本人頁復(fù)印件、身份證復(fù)印件、留服調(diào)檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片(有社??ǖ牟挥脦В?,去街道提檔。街道還會發(fā)給你一個“就業(yè)失業(yè)登記證”,你會發(fā)現(xiàn)自己失業(yè)了……但是不久之后又實現(xiàn)了“靈活就業(yè)”哈哈哈哈
6. 去“人才”辦理
帶著從街道拿到的密封檔案、戶口本和身份證、留服調(diào)檔函再去一次“人才”。“人才”會讓你簽字確認(rèn),并把檔案重新密封。
7. 去留服存檔
最后,帶好檔案和協(xié)議書,再次去那個超級火爆的留服存檔,就大功告成了!
其他說明
檔案提交有三種方式(摘自《調(diào)檔通知書》):
- EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞
- 機(jī)要郵寄
- 密封自帶