最近，就有不少學(xué)生留學(xué)歸國(guó)后，因?yàn)闄n案存放不當(dāng)造成個(gè)人檔案變成死檔或成為無業(yè)人員，為回國(guó)后進(jìn)行國(guó)外學(xué)歷認(rèn)證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發(fā)生？留學(xué)生應(yīng)如何正確存放檔案？這里就為大家解決。
01檔案存放，有多重要
檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。
個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。
具體來說，入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級(jí)職稱評(píng)定、部分城市落戶時(shí)、退休時(shí)，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國(guó)深造，千萬別忘了給檔案找個(gè)“家”。
02檔案存放注意事項(xiàng)
首先，檔案不允許個(gè)人保管
如果現(xiàn)在還在自己手上，請(qǐng)盡快找到存檔機(jī)構(gòu)。同時(shí)，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學(xué)畢業(yè)后會(huì)選擇把檔案存放在學(xué)校。通常來講，學(xué)校會(huì)給學(xué)生免費(fèi)保存兩年檔案，兩年期滿后，如果沒有有人事權(quán)的單位接收，一般來講，學(xué)生檔案就會(huì)發(fā)回原籍。
值得注意的是，各地市的人才市場(chǎng)都是具有正規(guī)人事權(quán)的，因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來說，把檔案放到各地的人才市場(chǎng)是一種比較普遍的保管方法，優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)簡(jiǎn)便并且免費(fèi)。畢業(yè)生與人才市場(chǎng)簽訂三方協(xié)議后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場(chǎng)，學(xué)生可以到此人才市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。
檔案也可存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心
Step1
在線申請(qǐng)
1.登錄“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”www.cscse.edu.cn,進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目;
2.進(jìn)行在線申請(qǐng);
3.將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。
Step2
請(qǐng)攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續(xù)：
1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份；
2、護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)即有照片頁(yè)的復(fù)印件1份；
3、前往美國(guó)有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)復(fù)印件1份；
4、國(guó)（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件1份（非英語(yǔ)類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無效）；
提示：
1.“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；
2.如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國(guó)留學(xué)，請(qǐng)?zhí)峤籌-20復(fù)印件1份；
3.請(qǐng)確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；
*外省(市)人員辦理方式詳見“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。
Step3
憑該處開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至該處。
Step4
檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室(檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學(xué)校通過機(jī)要直接寄往該處。)
特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費(fèi)的“發(fā)票”。
如果是準(zhǔn)留學(xué)生，并有回國(guó)就業(yè)的打算，建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)生服務(wù)中心，這樣，當(dāng)你回國(guó)后，所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，都能在留學(xué)生服務(wù)中心全部辦理，比較省心省時(shí)間，尤其是今年取消了檔案保管費(fèi)后，就不用擔(dān)心費(fèi)用的問題。
不是北京戶口或不打算在北京工作的留學(xué)生，也可以通過郵寄的方式，或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學(xué)生服務(wù)中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學(xué)分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。
03溫馨提醒
留學(xué)人員回國(guó)后，檔案仍在國(guó)內(nèi)學(xué)?；蚍菓艏厝瞬攀袌?chǎng)保管的，須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，再到留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)。
需要存檔的留學(xué)人員，既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。“應(yīng)屆生”的身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。
04一分鐘了解出國(guó)留學(xué)檔案存放四大方式
存放于國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心
隨著我國(guó)自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加，教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”，專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在背景，沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。因此，百利天下留學(xué)要推薦的第一種方式便是：將檔案存放于國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心！
那么，是不是任何一個(gè)赴美的人都可以將檔案存放在留服呢？當(dāng)然不是，留服對(duì)于存檔的對(duì)象有如下要求：
1）國(guó)內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
2）國(guó)內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員，直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的。
3）國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生
4）需要注意的是，國(guó)家公派留學(xué)，或者是赴國(guó)外的訪問學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
留服中心的地址：
北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室
咨詢電話：010-62677800
郵編:100080
對(duì)外辦公時(shí)間：
周一到周五：9：00-16：00；周六，周日及國(guó)家法定節(jié)假日休息
畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（一定注意兩年期限）
關(guān)于畢業(yè)后檔案還能存放學(xué)校，有的學(xué)生可能表示非常困惑！畢業(yè)生在離校前可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，學(xué)校可以為學(xué)生保留檔案2年。需要注意的是，在2年之內(nèi)，一定要及時(shí)回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移，將自己的檔案遷至工作單位或者是接收單位，因?yàn)閮赡暧行谝坏?，學(xué)校就會(huì)按照規(guī)定把學(xué)生的檔案打回原籍，很可能造成檔案的丟失。
轉(zhuǎn)回生源地人事部門
生源地的人事部門一般是指地級(jí)市的人事局，但是中國(guó)那么多城市，每個(gè)地方的政策也會(huì)有所不痛，比如遼寧省是遼寧省教育廳接受，而黑龍江省則是由人事廳統(tǒng)一接收。還有的省市要求是回到本省的高校畢業(yè)生分配辦公室或者是就業(yè)指導(dǎo)中心，所以這就需要各位畢業(yè)生咨詢家鄉(xiāng)當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝唬瑔柷宄笤俎k理相關(guān)的手續(xù)。
家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)
把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)是一個(gè)比較不錯(cuò)的選擇，畢竟以后如果有什么事情，父母可以幫著處理。就算是以后回國(guó)找工作也不會(huì)麻煩，如果最終從事的是國(guó)企或者是考到公務(wù)員等等，可以讓就職單位將接收檔案的函直接發(fā)到家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)調(diào)檔即可！
看完以上推薦的檔案存放方式，你心中的問號(hào)是否已經(jīng)消除了呢？不要愁眉不展啦，趕緊去辦理你的檔案轉(zhuǎn)移吧！還不趕快行動(dòng)！
