文書,一個所有想申請世界TOP名校的留學(xué)生們,都繞不過的一大難題。
文書到底是什么?究竟怎么寫留學(xué)申請文書?如何能在最短時間內(nèi)抓住文書寫作的核心?怎么構(gòu)思框架才能擺脫流水賬?
各位小伙伴們趕緊搬好小馬扎,專業(yè)老師手把手教你寫文書!
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12月28日 16:00-17:00
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經(jīng)歷豐富,下筆卻不知如何寫CV?
這樣的PS開頭,招生官看一秒就扔掉!
轉(zhuǎn)專業(yè)怎么寫申請動機,才能讓招生官了解你?
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文書介紹
文書主要分為四部分:
CV:Curriculum Vitae,就是簡歷。
PS:Personal Statement,有些理工類專業(yè)會取而代之要求提供SOP,Statement of Purpose,二者大體相同。這是留學(xué)申請,尤其是對于理工類申請而言的主文書。
ESSAY:簡而言之,就是命題式作文。常出現(xiàn)于商科類和MPP專業(yè)。
Reference letter:推薦信,其作用是從推薦人(第三方)的角度對申請人有更全面的了解。
就研究生項目的申請而言,每一套完整的文書都由PS/Essay、簡歷和推薦信構(gòu)成,他們各自有不同的作用。
PS/Essay 是主文書,展示你作為申請者的背景、特質(zhì)和潛力。
簡歷的作用是幫助招生官在20秒內(nèi)快速了解你的主要經(jīng)歷。
而推薦信則可以與PS/Essay 相配合,用推薦人的身份從側(cè)面進一步突出你的潛力。
CV
CV直接決定你給招生官留下的第一印象。不符合基本要求的CV,會讓在第一輪的初步篩選即遭淘汰,即便你的硬件條件非常好。
所以CV 是讓招生官在20秒快速了解你的背景、經(jīng)歷和亮點的一篇文書,是 marketing document,不是legal document,而且招生官平均只會看20秒哦,(獨家消息,官網(wǎng)可不會告訴這些)
PS/Essay
分類
一、學(xué)術(shù)科研導(dǎo)向類項目以PS為主:
所謂學(xué)術(shù)科研導(dǎo)向,主要指理工科PhD和master項目為主,只需完成一篇個人陳述(PS或SOP)。整體而言,這些項目都是希望通過整體去判斷學(xué)生的潛力和特質(zhì)的。
另外,一些公立大學(xué)還會同時要求寫一篇偏個人色彩的文章,比如Personal History Statement 或 Diversity Statement。
那么 PS 和 SOP 有哪些區(qū)別呢?
實際上,PS 和 SOP 內(nèi)容大致相同,只不過 PS 會包含一些個人因素,比如學(xué)術(shù)興趣的起源,通過課外活動體現(xiàn)出的非專業(yè)必須的潛力等,而SOP 則更偏重學(xué)術(shù)方面的內(nèi)容。
二、就業(yè)導(dǎo)向項目以 essay 為主:
Essay主要指商科、MPP和其他人文社科類的項目。為什么?因為屬于就業(yè)導(dǎo)向,這類項目則偏向通過某一個具體的事例或一段經(jīng)歷來考察學(xué)生的潛力和特質(zhì),因此通常要求提供命題式的文章。
常見題目:
請你描述你曾經(jīng)經(jīng)歷過的一次困境/考驗;
請你談?wù)勀愕募尤肽芙o該項目的 academic community 帶來何種貢獻;
請你用一個具體事例來體現(xiàn)自己的 leadership,等等。
如何完成一篇 PS 初稿?
第一步,搭建文章 Outline:
Outline可以幫你確定文章主線,并始終圍繞主線展開寫作;另外,Outline 可以使你有條理地組織素材。
第二步,開篇寫作:
一部電影的預(yù)告片決定了接下來的內(nèi)容是否可以抓住觀眾的興趣。招生官閱讀一篇 PS 也就幾秒到幾十秒,開篇是重要因素。
另外,開篇主要是為整篇文章提供主線,奠定基調(diào)。譬如:是什么動力促使你想要入讀這個項目。
如果是PHD項目,直入主題是更好的建議,例如可以使用一個你參與過的科研項目作為切入點,因為招生官只關(guān)心你做過什么,你能做什么。
第三步,主體:
在主體部分,需要結(jié)合KEIS文書方法論所包含的三個方面:職業(yè)潛力、個人特質(zhì)以及項目匹配度來。建議大家在每一段的結(jié)尾句對本段內(nèi)容進行總結(jié)。例如有哪些收獲/感悟等。
第四步,結(jié)尾:
結(jié)尾處要再次強調(diào)文章的主題,也就是你希望招生官通過這篇 PS,了解你哪方面的特質(zhì)。另外還可以總結(jié)你自身的閃光點,與開篇的主題進行呼應(yīng),再次強調(diào)你對于研究生階段學(xué)習(xí)的熱情和動力,陳述一個很積極很有進取心的目標進行收尾。
然而還沒有結(jié)束,千萬別忘了重申自己的項目匹配度。
大部分同學(xué)都有一個誤區(qū):對于為什么選擇這個項目/學(xué)校時,往往顯得很謙遜,把自己的姿態(tài)放得過低。其實這是非常錯誤的觀點。
相反,申請人與項目之間應(yīng)該是平等、合作的關(guān)系。從申請人的角度來說,你選擇這個項目是因為它與你的職業(yè)發(fā)展目標高度匹配;從項目的角度來說,一個具有優(yōu)秀潛力、有很大可能成為未來行業(yè)領(lǐng)袖的學(xué)生,無疑可以為項目本身的reputation帶來巨大貢獻。
推薦信
推薦信的作用
為你的職業(yè)潛力或個人特質(zhì)提供強有力的支撐和佐證;
從第三方的角度來支撐你的申請材料并使之看起來真實可信。
對于博士項目的申請來說,在硬件條件達到門檻值的前提下,一封強有力的“牛推”將起到關(guān)鍵性的作用!
如何找推薦人
首先,在選擇推薦人時,要在以下三個方面進行權(quán)衡并排列出最有的組合,即:
Reputation(專業(yè)領(lǐng)域大牛)
Level of Details(細節(jié)豐滿)
Credibility and Strong Referral(真實可信且正面的推薦)
其次,從推薦人的身份來看,要看項目對推薦信來源的要求。通常情況下既要包含來自學(xué)術(shù)相關(guān)的,又要包含實習(xí)/工作表現(xiàn)相關(guān)的,當(dāng)然有些項目會在官網(wǎng)中注明只要求學(xué)術(shù)來源的推薦信。
如何邀請對方做自己的推薦人呢?
邀請信的郵件要看起來精煉且切題,讓對方快速明白你的意圖;
當(dāng)你需要爭取由你自己完成初稿,交給推薦人審核內(nèi)容并簽字時(即使在國外,60%以上的推薦信都會采用這種方式),要從對方角度考慮,從為對方減輕負擔(dān)的角度與對方溝通,以免讓對方感受到壓力和反感。
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