這是一封來自某世界頂尖大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)系一名資深研究教授的信,他針對廣大同學(xué)的套磁信作了一次正式的回應(yīng):
(部分節(jié)選)
“……無論什么情況,所有的教授都不希望收到的是一封垃圾郵件,一封隨便發(fā)送的郵件說明你根本就沒有針對性或者沒有誠意地想加入我們。
所以,如果一個(gè)學(xué)生真的想加入到我的團(tuán)隊(duì),在發(fā)郵件之前,至少應(yīng)該花點(diǎn)時(shí)間了解一下我到底在做些什么研究,細(xì)節(jié)越多越好,可以查相關(guān)的論文。
這不僅僅是對教授的一種尊重,更是對自己的負(fù)責(zé),只有你真正了解了教授的研究方向,你才能知道這些東西是不是你感興趣的……”
這位教授很清楚明了的表示,套磁不是套路!因此,套磁是個(gè)技術(shù)活兒,我們本期為大家整理出一系列有關(guān)套磁的常見問題供大家參考,幫助大家撩出offer,套出名校。
什么是套磁?
通常我們所說的套磁,是指在留學(xué)申請過程中,申請者和申請學(xué)校的相關(guān)教授通過Email或者其他方式進(jìn)行聯(lián)系,表達(dá)自己的興趣以及溝通研究經(jīng)歷和申請過程中相關(guān)問題,進(jìn)而增加自己獲得科研、被錄取和獲得獎學(xué)金的機(jī)會。
套磁形式有哪些?
從套磁的對象來說,套磁有兩種類型,精細(xì)套磁和海套。
精細(xì)是在對老師有了解的基礎(chǔ)上,能確定老師會招人,然后去讀老師的paper去進(jìn)行套磁,進(jìn)而和老師建立聯(lián)系;海套就是不去讀老師的paper,一個(gè)學(xué)??梢蕴锥鄠€(gè)老師,只是快速了解一下老師是否招生,陳述一下自己的科研背景。
我們套磁的時(shí)候可以兩種結(jié)合來套。一般目標(biāo)學(xué)校的目標(biāo)老師我們進(jìn)行精細(xì)套磁,其他學(xué)校的老師就可以海套。
為什么要套磁?
● mere-exposure effect (刷臉效應(yīng))
為了讓對方院校教授熟悉自己。把自己的CV和研究方向介紹清楚,在網(wǎng)申之前做好鋪墊。
● 預(yù)判其潛在需求,投其所好
美國院校的教授在每個(gè)申請季都會收到大量的套辭信,因此教授對學(xué)生套磁的目的也很清楚,所以一般會比較明確地回復(fù)學(xué)生是否有招生名額,是否有funding。
哪些人適合套磁?
雖然說套磁的主要目的就是為了增加申請者被錄取的幾率,但是不一定都適合所有的學(xué)生。
一般套磁是針對博士申請者以及一些特殊專業(yè)的碩士申請者的,因?yàn)檫@些學(xué)生一般后期被錄取時(shí),需要有特定的老師帶,所以要提前和教授進(jìn)行套磁。
對于一般的碩士申請者來講,錄取是通過招生委員會的老師進(jìn)行的,不會涉及到具體的教授,所以套磁的作用不大。
跟誰套?
Professor
教授
年紀(jì)一般比較大,經(jīng)歷的套磁信也是多如牛毛,而且已經(jīng)形成了固定的招生習(xí)慣。Professor的話沒有晉升壓力,而且聲望比較高對以后自己的發(fā)展是很有好處的。
Associate Professor
副教授
處世靈活,要求又高,招生也會多一些,因?yàn)榧敝鴷x升到professor,干活自然也會push一點(diǎn)。當(dāng)然自己會比較容易出成果。
Assistant Professor
助理教授
一般都有啟動資金,需要人干活,而且還沒有形成固定的招生習(xí)慣,所以套助理教授成功的可能性相對比較大。
Affiliated Professor、Emeritus Professor 、Adjunct Professor
這些老師基本不招生了或者不在本校招生,不用關(guān)注。
什么時(shí)候套?
A. 早期套磁——
前期準(zhǔn)備(7月—8月);
B. 中期套磁——
正式的套磁及聯(lián)系(9月—12月前);
C. 后期套磁——
拿到AD或4.15之后(2月后) 每個(gè)學(xué)校都會在第一輪審核(有的甚至在deadline之前)后得出一個(gè)初步的結(jié)論,這些同學(xué)會在第一時(shí)間(早的在12月末和一月初)就會得到offer。
套磁前的準(zhǔn)備
1
研究興趣的確定
可以總結(jié)自己的科研經(jīng)歷或閱讀大量paper來確定自己對哪個(gè)方向比較感興趣或在哪方面比較擅長,以及未來想在哪個(gè)方向做出貢獻(xiàn)。
2
在該領(lǐng)域選擇套磁對象
確定研究方向之后就是在該領(lǐng)域找目標(biāo)老師,一般通過論文查找或從官網(wǎng)上查找,還可以從研究領(lǐng)域下搜索實(shí)驗(yàn)室。
3
對套磁對象的研究
一是關(guān)注老師的研究領(lǐng)域和自己的是否一致;二是關(guān)注老師發(fā)表過的論文是否和自己的研究領(lǐng)域有共同點(diǎn);三是了解老師招收的學(xué)生中是否有中國人。
如何去套磁?
郵件主題
一個(gè)清晰、明確的主題可以讓郵件的打開率高10倍。所以一定要言簡意賅,清楚地表達(dá)自己的意圖,闡明具體想要教授做什么;以及他幫你有什么“好處”。這兩者之間的重合度越高,他回你的幾率就越大。
正文點(diǎn)出重點(diǎn)
直接點(diǎn)出教授主要的research interests或者教授最近關(guān)注比較多的點(diǎn),吸引教授的眼球。
介紹自己
你的研究經(jīng)歷有哪些?對方的哪些研究經(jīng)歷(近期的)讓你感興趣?你對目標(biāo)研究領(lǐng)域有哪些了解?你的學(xué)術(shù)背景和對方的學(xué)術(shù)背景有哪些相關(guān)聯(lián)之處?你有哪些優(yōu)勢,能夠盡快為對方的研究做貢獻(xiàn)?
以退為進(jìn)
這一步是很關(guān)鍵的,給對方一個(gè)拒絕的機(jī)會。當(dāng)你給教授拒絕機(jī)會的時(shí)候,大部分情況對方會選擇做個(gè)慷慨熱心的人。
大部分牛人身邊都有一些對他的內(nèi)容非常了解的小牛人,如果牛人認(rèn)為你的要求誠懇并且合理,即使他沒有時(shí)間,也可以delegate給他身邊的小牛人給你解決。
套磁要注意些什么?
誤區(qū)一:借用模板
如果別人的套磁信能簡單修改套用,說明這封套磁信本身就沒有辨識度,不能夠體現(xiàn)發(fā)件人的優(yōu)勢之處。所以要自己寫一個(gè)能夠突出優(yōu)勢特點(diǎn)的模板,然后針對套的不同教授來做微調(diào)。
誤區(qū)二:越長越好
國外教授喜歡直來直去,開門見山,即使套的是華人教授,他們也愿意看到簡潔明了的信件,所以要注意言語簡單明了,意思表達(dá)明白即可。
誤區(qū)三:沒有語言成績
教授最看重的是你來實(shí)驗(yàn)室之后的貢獻(xiàn),所以此刻教授更想了解你有哪些科研經(jīng)歷,具備什么樣的能力和潛力,所以不要怕套。
總之,我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識到,套磁不是找捷徑,不能彌補(bǔ)成績和背景的巨大差距;套磁是有方法地積極地溝通,是盡可能地把自己的優(yōu)勢展現(xiàn)給對方,是和教授互相選擇的過程,也希望各位同學(xué)能夠套磁成功!