海歸經(jīng)驗(yàn)分享:出國(guó)后留學(xué)生的檔案怎么處理?

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畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。

中國(guó)學(xué)子們出國(guó)后自己的檔案怎么處理呢?很多同學(xué)一直沒(méi)太關(guān)心這個(gè)問(wèn)題吧,最近有人提起才好好的研究了一番,我們發(fā)現(xiàn)檔案還是挺重要的,而且是很有中國(guó)特色的,處理不好,可能會(huì)影響將來(lái)回國(guó)就業(yè)。下面給大家總結(jié)幾種處理方式:

1、戶口檔案留校(國(guó)內(nèi))

不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。

兩年以后如果沒(méi)有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn):由于學(xué)校的誠(chéng)信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費(fèi)用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

另外,檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

2、人才市場(chǎng)(國(guó)內(nèi))

優(yōu)點(diǎn):在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。

缺點(diǎn):失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白。不算工齡。

這里有人說(shuō)是有工齡的,可以咨詢一下本地的人才市場(chǎng);這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

3、留學(xué)人員服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱留服)

服務(wù)對(duì)象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:

(1)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

(2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;

(3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;

(4)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員;

(5)出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;

(6)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;

(7)雖已落實(shí)工作單位,但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng),工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。

優(yōu)點(diǎn):

(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:

①辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù);

②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的認(rèn)證;

③辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù);

④辦理出國(guó)留學(xué)或留學(xué)回國(guó)人員集體戶口的存放和落戶;

⑤為留學(xué)存檔人員開(kāi)具各種人事證明;

⑥負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);

⑦負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。

(3)時(shí)間靈活:申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的offer才行,如果現(xiàn)在還沒(méi)拿到uncon可以等拿到以后委托國(guó)內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。

缺點(diǎn):

存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡,待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。

綜上所述,留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問(wèn)題,還可為他們辦理學(xué)成回國(guó)后,在全國(guó)范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。

否則,他們只能作為無(wú)業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍,學(xué)成回國(guó)后,只能按無(wú)業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。

所以,最好的方式還是把檔案放在留學(xué)生服務(wù)中心,這樣應(yīng)該是最一勞永逸的方式了,回來(lái)以后辦各種證明都要方便的多。

千萬(wàn)不要就扔在街道辦事處,那樣回國(guó)后也必須按無(wú)業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù),影響了在全國(guó)范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。中英網(wǎng)英國(guó)留學(xué)

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