自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員如何長(zhǎng)期存放和管理檔案？

不管你就讀的是劍橋大學(xué)還是哈佛大學(xué)，只要是自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員，都得辦理長(zhǎng)期存檔及回國(guó)就業(yè)檔案，且需滿足以下幾點(diǎn)：

自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員可以把檔案放在教育部留學(xué)服務(wù)中心的“留學(xué)人員檔案管理辦公室”。這個(gè)檔案室不僅可解決留學(xué)人員檔案的存放問(wèn)題，還可為存檔的留學(xué)人員提供學(xué)位認(rèn)證、記錄留學(xué)經(jīng)歷、辦理回國(guó)工作派遣和落戶(hù)手續(xù)等一系列服務(wù)。

長(zhǎng)期存檔需提交的材料：

(1)存檔人員登記表，“在線申請(qǐng)”提交后打印一份；

(2)護(hù)照首頁(yè)復(fù)印件一份；

(3)國(guó)（境）外院校錄取通知書(shū)offer復(fù)印件一份；

(4)已獲得前往國(guó)家簽證頁(yè)復(fù)印件一份；

(5)已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，須提交國(guó)（境）外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份；

(6)檔案保管費(fèi)按年交納：10元/ 月（可能會(huì)有上漲，以每年公布的最新費(fèi)用為準(zhǔn)）；

注：申請(qǐng)存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來(lái)辦理，若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。請(qǐng)攜帶存檔人員簽名的委托書(shū)原件和被委托人身份證件前來(lái)辦理。

我處審核上述材料無(wú)誤后，為其開(kāi)具“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員憑“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。

檔案轉(zhuǎn)至我處的方式有以下兩種：

(1)機(jī)要郵寄：由國(guó)家機(jī)要部門(mén)通過(guò)“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案；

(2)密封自帶：請(qǐng)將密封好的檔案送至我們的辦公地址。

特別提示：

* 本人須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單”原件；

* 辦理檔案退費(fèi)須提供完整“留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單”原件；

* 留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還；

* 已辦理了自費(fèi)出國(guó)長(zhǎng)期存檔手續(xù)的人員，因各種原因申請(qǐng)辦理退存手續(xù)的（不將檔案放我處），需交納單項(xiàng)辦理服務(wù)費(fèi)50元。