現(xiàn)在到了開學(xué)季了，有很多童鞋也要開始新的學(xué)術(shù)之旅了，但是在國外找教授或者老師，是不能直接沖到辦公室找人的哦！一般都是要先和教授或者導(dǎo)師郵件溝通，今天就來說一說關(guān)于給教授、導(dǎo)師發(fā)郵件時(shí)應(yīng)該注意什么。
“E-mail is forever. Once you send it off, you can’t get it back. Once your professor has it, he or she owns it and can save it or, in the worst case, forward it onto colleagues for a good laugh—at your expense.”
1、一定要切記!郵件是永久性的。一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運(yùn)，或者保存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑。所以這里小編要提醒童鞋們，在郵件發(fā)出前一定要仔細(xì)檢查哦！比如教授的稱呼（后面會(huì)具體提到）以及一些低級(jí)的語法錯(cuò)誤拼寫錯(cuò)誤。
“E-mail goes where it’s told. Check—and double check—to see that the right address appears in the “To” line. Just because your mom and your professor are both named “Sue” is no reason to send all your love to Professor Sue.”
2、郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。檢查，再檢查，看“To（發(fā)送到）”那一欄的地址是不是正確。因?yàn)槟愕膵寢尯湍愕慕淌诘拿侄伎赡苁?ldquo;Sue”，沒有理由把你所有的愛都寄送到了Sue教授那里吧。小編提醒，發(fā)送完以后，再到“Sent（已發(fā)送）”里面看一看，是不是發(fā)送正確。
“Professors might not be using the cruddy university e-mail system. So send it to the address they actually use, not the one on the university directory. （Check the syllabus or assignment sheet for clues.）”
3、教授可能不使用大學(xué)的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。（檢查一下他們的個(gè)人摘要或者任務(wù)分配表來尋找一些線索。）
小編提醒：關(guān)于郵箱地址，每個(gè)專業(yè)的官方網(wǎng)頁上都會(huì)有具體的說明。
“Professors might not open mail sent from luckydogpig@thepound.com. They prefer to open mail sent from more reputable addresses, like you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu.”
4、教授可能不會(huì)打開一封發(fā)自luckydogpig@thepound.com的郵件。他們更喜歡打開那些郵箱地址看起來比較權(quán)威的郵件，就像“you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu”。也就是說如果你想聯(lián)系你的老師，最好用學(xué)校的郵箱，不要用私人郵箱。
小編提醒：幾乎每位童鞋在學(xué)校注冊后，都會(huì)有一個(gè)學(xué)校自己域名的郵箱地址，請務(wù)必每天查看郵件。在這里，教授導(dǎo)師聯(lián)系你都會(huì)先發(fā)郵件的哦!委媛自己剛剛到英國來的時(shí)候，沒有每天檢查郵件的習(xí)慣。但如果過了一周打開學(xué)校的郵箱，就有一堆的未讀郵件，心中各種不安，感覺是錯(cuò)過了什么！
“Subject lines are for subjects. Put a brief explanation of the nature of the e-mail （like “question about paper”）in the subject line. Never include demands such as “urgent request—immediate response needed.” That’s the surest way to get your request trashed.”
5、主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個(gè)簡要的解釋，千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求 – 請立即回復(fù)”，否則你的郵件可能會(huì)直接進(jìn)垃圾箱。
小編提醒：教授們也是有自己脾氣的呀!看到這種主題名字，多半以為是垃圾郵件。在取名字這方面，我自己也沒有多少經(jīng)驗(yàn)，但絕對不會(huì)為了吸引注意用各種符號(hào)，例如：“%￥#&*（%#）”等等，或者用什么“緊急情況，急急急，在線等”之類的語氣。就個(gè)人建議，還是取常規(guī)一點(diǎn)的名字，不出彩，也絕不會(huì)引人反感，例如：請假的“Absence on Wednesday”，找學(xué)校退錢的“About Refund”，關(guān)于考試的問題“Question about final examination”。
“Salutations matter. The safest way to start is with‘Dear Professor So and So’ （using their last name）. That way you won’t be getting into the issue of whether the prof has a Ph.D. or not, and you won’t seem sexist when you address your female-professor as‘Ms.’or, worse yet, ‘Mrs. This and That.’ ”
6、稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“Dear Professor xx”。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會(huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。之前小編的好朋友就有犯過一個(gè)錯(cuò)誤，教授叫Paul Clinton，那么在郵件的開始要稱呼教授“Dear Paul”或者“Mr Clinton”，可小編那位朋友寫的是 Dear Clinton，后來……就沒有后來了。若是非要寫職稱，請大家一定看好這位老師到底是Dr.還是Professor，亂寫可不行喔。
“Clear and concise is best. Your prof might get 25 or 30 E-mails a day, so, it’s best if you ask your questions in as focused and succinct a way as possible. （Hint: it’s often good to number your questions）. And, if your question is very elaborate or multifaceted, it’s best to go to an in-person office hour. You’ll get better service that way.”
7、清楚簡潔是最好的。你的教授每天會(huì)收到25至30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的（一般把問題一條條列出來比較好）。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時(shí)間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。
小編提醒，因?yàn)橥瑐兪苤形哪刚Z的影響，所以有時(shí)候說話繞的圈子比較大，在這里建議童鞋們對于哪方面的知識(shí)有問題的直截了當(dāng)問這一方面問題就行了，千萬不要從頭開始說：“星期天的時(shí)候，我在宿舍里沒有事情，就去圖書館預(yù)習(xí)下周的功課，然后借了一本書，在看書的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問題，這個(gè)問題呢和教授你之前在課堂上講的貌似有點(diǎn)沖突，所以我想問一問教授您……”因?yàn)檫@樣問問題的話，你的問題就沒有以后了！
“Always acknowledge. If your professor deigns to answer—or send you the handout or reference that you asked for—be sure to tell him or her that you got it. That way he or she will think kindly of you next time they see you in class.”
8、必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授屈尊給你回答或者發(fā)送你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了，并感謝教授的答疑。這樣，下次在課堂上看到你的時(shí)候，他們就會(huì)覺得你是個(gè)不錯(cuò)的學(xué)生。教授們也是很傲嬌的哦！
“THIS IS NOT A SHOUTING MATCH. Don’t write in all uppercase letters, which is an E-mail convention for anger or other strong emotions. No one likes yelling.”
9、這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫，因?yàn)檫@是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的。
“No one really likes emoticons and smileys. Trust us on this one.”
10、沒有人真的喜歡表情符號(hào)和微笑符。請相信這一點(diǎn)。童鞋們寫郵件的對象是高大的教授導(dǎo)師呀，主宰你論文成績的人啊，還是嚴(yán)肅謹(jǐn)慎對待好一點(diǎn)！
“This is not Facebook. Don’t write the professor in the way you’d write on your friend’s wall.”
11、這不是Facebook。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。
小編重點(diǎn)提醒：千萬不要和你的教授開玩笑，這個(gè)時(shí)候，無論多可笑都不可以。除非你和教授導(dǎo)師的關(guān)系已經(jīng)很好了，比如經(jīng)常下課后去酒吧小酌兩杯，不然盡量避免開玩笑，因?yàn)槭澜绺鲊嗣裥c(diǎn)略不同，教授把你的玩笑當(dāng)真就悲劇了。
“This is not IM-ing. So pls dun wrteyorprofeSRlIkurtxtN. uzabbrz @ yor own rsk. coRec me f Imwrng.”
12、這不是寫即時(shí)消息，所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式。這是正式郵件，不是Facebook。
“This is not CollegeHumor. Resist the temptation to talk about the “bad ass” paper you need help with, your “loser” TA who didn’t teach you what you needed to know, or the “crappy” grade you just got on the midterm.”
13、這不是校園幽默。不要隨意拿以下的事情當(dāng)談資：你的論文很難搞，你那個(gè)“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個(gè)很爛的分?jǐn)?shù)。拒絕惡意攻擊哦！相信童鞋們都會(huì)注意這一點(diǎn)的！
“This is not RateMyProfessors.com. The professor doesn’t want your comments about his or her performance in the class. Save those for the end-of-semester evaluations, where you’ll be able to spout off. Anonymously.”
14、這不是在評(píng)價(jià)你的教授。沒有教授想聽你評(píng)價(jià)他們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見留到期末評(píng)價(jià)中，你可以滔滔不絕地表達(dá)出你對老師的看法，而且是匿名的。
委媛提醒：如果童鞋們是在覺得對其中一門課程很苦悶，比如聽不太懂或者毫無頭緒，可以找自己的tutor談一談，很多校園里都有國際留學(xué)生部門，也可以找他們尋求幫助！
“Spelling mistakes make you look like a doofus. So always use the spell check, and proofread your e-mail, too.”
15、拼寫錯(cuò)誤是非常低級(jí)的，所以每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。
“Signoffs and signatures count. Always end by thanking the professor for his or her time, and closing with “Best wishes” or “Regards” （or some other relatively formal, but friendly, closing）. And always sign with your（entire）real name, not some wacky nickname like Ry-Ry or Biff.”
16、最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來幫助你，并以“Best Wishes/Regards”來結(jié)尾。（或者其他相關(guān)的正式語，但是要用友好的語氣。）然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry或者Biff。
小編提醒：大家都知道英國人是很講究禮儀禮貌的哦！最后，一般都會(huì)客套一兩句，比如：希望對方早點(diǎn)回信：“Expecting to hear from you soon!”，祝福對方的：“Best Wishes!”希望和對方對對聯(lián)系的：“Write as often as you can，for I am looking forward to reading your every letter.”（以上僅供參考哦，還是要根據(jù)實(shí)際情況來哦?。┰诮Y(jié)尾祝福語大家可以參考一下幾種:：“Best Regard”、Kind Regard”、“Best Wishes”、“Good Luck”、“Bless you dear”、“Best of luck”、“All the best”……另外，大家可以在平時(shí)收郵件的時(shí)候留意一下，對方寫的是什么。
“Your prof doesn’t want to hear your philosophy of life. Skip the cute quotes or statements of your religious or political views at the bottom of your E-mail. You never know what offends.”
17. 你的教授不想聽你講你的人生哲學(xué)。在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點(diǎn)。你永遠(yuǎn)不知道這些會(huì)不會(huì)冒犯你的教授。對于我們不是很了解的文化，還是盡量避免談?wù)?，前提是大家還想愉快的聊下去。
“Don’t lay it on too thick. It’s one thing to be polite and friendly in your e-mail; it’s another thing to wind up with a brown nose.”
18. 不要太過殷勤。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。要做到不卑不亢，在知識(shí)面前，人人平等。
以上要點(diǎn)，希望在童鞋們學(xué)習(xí)交流中能有所幫助。在對待文化差異上，小編建議童鞋們在學(xué)習(xí)的過程中，多與教授以及周圍的同學(xué)溝通，盡量避免一些低級(jí)的學(xué)術(shù)錯(cuò)誤。
最后，祝童鞋們新學(xué)期愉快，論文順利，考試高分！
