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去美國(guó)讀研究生,套磁是非常重要的環(huán)節(jié)。這一點(diǎn)相信我們已經(jīng)達(dá)成了共識(shí)!不過,僅僅是認(rèn)識(shí)到美國(guó)研究生套磁的重要性還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠!因?yàn)椋覀冞€要將如何套磁弄弄清楚!由此,在今天的文章中,我準(zhǔn)備了美國(guó)留學(xué)套磁的正確姿勢(shì),一起來(lái)看!
去美國(guó)讀研究生,什么才是套磁的正確姿勢(shì)?
1、郵件標(biāo)題要明確
《修辭學(xué)分析論文》就比《求幫助》要好,當(dāng)然比起空白標(biāo)題就好太多了。
2、郵件要有稱呼和署名
不要直接跳到正題,不要用hey開頭,可以用hello或是good morning來(lái)開始,然后加上教授的正確名號(hào)和姓,比如Prof. Xavier或是Dr. Octavius. 教授的名號(hào)可能有點(diǎn)難搞,教授的性別、教育背景和級(jí)別都可能要考慮,但對(duì)于大學(xué)教授來(lái)說(shuō),Professor通常應(yīng)該沒什么問題。
署名部分也一樣,不要最后只是sent from my iphone或是什么都沒有空著,最好協(xié)商Best 或是 Sincerely,然后再署名。
3、使用標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)音、大小寫、拼寫和語(yǔ)法
idk what 2 rite about in my paper can you help??
這樣的句子最好不要。你可以試試看
I am writing to ask about the topics you suggested in class yesterday。
4、自己能解決的,先自己解決
如果你寫郵件問了一些原本應(yīng)該自己去尋找的事情,可能會(huì)顯得自己能力和資源不足。如果你提到你已經(jīng)做了哪些努力,比如看了教學(xué)大綱、跟同學(xué)討論了、回顧了老師以前的郵件等等,會(huì)顯得你是主動(dòng)在做事情,很有積極性。
所以不要問“今天的作業(yè)是什么”,你可以說(shuō)
“i looked through the syllabus and course website for this weekend's assigned homework, but unfortunately I am unable to locate it.”
5、考慮要求是否過分
很多教授覺得“這個(gè)時(shí)代”的年輕人們權(quán)利觀念過強(qiáng)。如果你要求教授幫助,解釋未出勤原因或是你有很好的原因?qū)е伦鳂I(yè)晚交等等,教授都可能覺得你不負(fù)責(zé)任甚至有些冒昧。
如果是真的因?yàn)?ldquo;打印店沒開門”,或是你“真的需要得到A”,你在email自己承擔(dān)責(zé)任的話,可能還會(huì)更有效:“I didn't plan ahead well enough, and I accept whatevr policies you have for late work.”
6、有些人情味
大部分最有效的美國(guó)留學(xué)套磁郵件,并不是純粹的商業(yè)郵件,不是純粹只談?wù)n程、分?jǐn)?shù)、出勤和作業(yè)。一方面你要避免明顯的阿諛奉承,但你可以對(duì)老師在課堂上說(shuō)的話有一個(gè)回應(yīng),或是教授可能會(huì)感興趣的一些信息,或是轉(zhuǎn)發(fā)一些跟你課程相關(guān)的一些新聞之類的。