凡在澳大利亞維多利亞州和塔斯馬尼亞州正規(guī)院校和科研機構進修、學術訪問和攻讀學位并在外居住6個月及以上的中國留學人員均應在“中國駐墨爾本總領事館教育組留學人員在線注冊服務系統(tǒng)”注冊。
持中國護照擬回國工作、創(chuàng)業(yè)的留學人員，可申辦《留學回國人員證明》。
從2013年1月1日起，沒有在上述網(wǎng)址注冊的人員，無法辦理《留學回國人員證明》。
申辦流程及材料清單
1. 在線注冊個人信息
在上述網(wǎng)址注冊并填寫個人信息及留學信息;(若使用高版本IE填寫信息時出現(xiàn)問題,可在IE工具菜單欄中的F12開發(fā)人員工具中選擇瀏覽器模式為IE8或9), 完成之后系統(tǒng)會彈出一個窗口:
注冊網(wǎng)址
http://www.lxgz.org.cn/SAonline/melbourneAdmin
2. 點擊確定, 提交回國證明信息：
填寫說明
留學取得學位：即最高學歷
留學期限：畢業(yè)證書名稱/證明信名稱(外文)(按照你提交的書面材料，若提交畢業(yè)證書復印件，就填diploma;提交完成信，請?zhí)頲ompletion letter)
畢業(yè)證書編號：可不填
畢業(yè)時間：即畢業(yè)證或完成信上所說畢業(yè)時間
在教育組(處)報到時間：網(wǎng)上注冊時間
回國時間：即學成回國機票日期
備注：留學經(jīng)歷描述(對于在澳大利亞從大專開始留學，一直到研究生畢業(yè)的學生，可在備注(留學經(jīng)歷描述)一欄中按“X年X月X日至X年X月X日在XXX大學取得學士/碩士學位”注明)
3. 準備紙質材料：
下載并填寫好、須有本人手簽名的“回國證明申請表.doc";
本人目前有效護照的個人信息頁(即照片頁)復印件;
留學澳州期間的學習或訪學簽證復印件,或Visa Entitlement Verification Online 打印件;
攻讀學歷學位者須提供畢業(yè)證書復印件. 尚未拿到畢業(yè)證書者，可提供校方出具的完成學業(yè)證明信(Completion Letter)復印件;(在澳洲有其他留學經(jīng)歷的申請者,請在系統(tǒng)中及回國證明申請表的備注欄中注明,并提交相關畢業(yè)證復印件,成績單復印件)
校方出具的學習成績單原件(可退還)。由于存在郵寄丟失的可能性，可以將成績單復印件公證(太平紳士(JP)、警察局或所在學校學生管理部門)后替代原件。
回國電子機票打印件
填好回郵地址、付清郵資的回郵信封. (prepaid return envelope)
郵寄地址為：14 Selborne Road, Toorak, VIC 3142。
請在信封(請使用A4紙張規(guī)格的普通信封)正面左下角注明“回國證明”和申請者中文姓名
信封說明
A4紙張大小，澳洲郵政銷售的prepaid或粘貼澳洲郵政郵票的普通信封，已回國者，請聯(lián)系澳洲本地朋友協(xié)助購買)
請按規(guī)范格式(收件人姓名、地址在右下方;寄件人地址為教育組地址，寫在信封的背面)填寫好回郵信封。
如需寄往中國，請用澳州郵政international信封，并在信封正面顯著位置標注：TO: CHINA, 地址用中文英文分別填寫。
若使用Express或Registered信封, 請本人留存Track No. (請不要使用express courier)
受理流程及進度
教育組收到書面材料后15個工作日內(nèi)，將在上述系統(tǒng)中查找申請者中文姓名并審核\受理申請, 系統(tǒng)會自動將辦理狀況發(fā)電子郵件通知申請者。
如果申請人在郵寄材料后15個工作日內(nèi)沒有收到系統(tǒng)已受理電郵, 即可能是以下原因: (1)書面材料沒有寄達教育組, 或者(2)在系統(tǒng)中找不到你的名字, 這樣的申請將無法受理. 請重新登陸系統(tǒng),并確認是否完成step 2. ,各項信息是否完備，然后發(fā)電郵到Melboffice@gmail.com說明已在系統(tǒng)中補充提交信息,請求重新啟動受理程序. 否則此類申請的書面材料將在保留半年后清理銷毀.
回國證明一式兩聯(lián)，A4大小，受理結束后與成績單原件放入回郵信封一并寄回，其他復印及公證材料不退。
材料不合格的申請不予受理，相關材料直接放入回郵信封退回。
郵寄丟失補辦
凡收到系統(tǒng)發(fā)出的已受理電子郵件兩個月后仍未收到回國證明者，大多是郵寄丟失，請重寄回郵信封并附情況說明(將系統(tǒng)發(fā)出的已受理電郵打印出來即可)申請重開，其他材料不再需要。
